Ditulis pada tanggal 17 October 2014, oleh admin, pada kategori Berita

Audit Internal Mutu (AIM) tahun 2014 dilakukan untuk unit kerja pelaksana akademik (UKPA) dan unit kerja penunjang pelaksana akademik (UKPPA). Pelaksanaan AIM UKPPA Siklus 7 telah dilaksanakan pada bulan Mei 2014 lalu. Sedangkan AIM UKPA Siklus 13 dilaksanakan pada akhir Oktober hingga awal Nopember 2014. Kegiatan AIM UKPA Siklus 13 ini diperuntukkan (auditee) bagi fakultas/program, program studi dan laboratorium. Lingkup/batasan AIM UKPA Siklus 13 ini adalah:

  1. Implementasi Standar Mutu UB (khusus fakultas/program dan PS)
  2. Implementasi Standar Website UKPA (surat 1346/UN10/LL/2013)
  3. Implementasi ISO 9001:2008 (khusus laboratorium)

Dalam AIM tahun ini, PJM melakukan uji coba untuk memberikan pendelegasian pengelolaan audit internal kepada empat (4) fakultas yakni: FEB, FP, FK, dan FTP. Hal ini merupakan bentuk penguatan GJM di tingkat fakultas/program. Pertimbangan pemilihan 4 fakultas tersebut adalah kapasitas auditor internal (jumlah dan kualifikasinya) serta hasil AIM sebelumnya. Lingkup dan instrumen audit internal sama dengan yang digunakan dan disediakan PJM.

Berikut ini diberikan link download informasi dan materi terkait AIM UKPA Siklus 13 (untuk melihat dan mengunduh files diperlukan akun official ub.ac.id):

  1. Jadwal Pelaksanaan AIM UKPA Siklus 13
  2. Standar Mutu UB
  3. Distribusi Auditor Internal dan Jadwal Kunjungan AIM UKPA Siklus 13
  4. Daftar Auditee AIM UKPA Siklus 13
  5. Daftar Auditor Internal dan Alamat Kontak
  6. Materi Sosialisasi dan Refreshing: Standar Mutu UB
  7. Materi Sosialisasi dan Refreshing: Teknis Pelaksanaan AIM UKPA Siklus 13
  8. Regulasi yang menjadi acuan Standar Mutu UB: (a) UU 12/2012 tentang Pendidikan Tinggi, (b) UU 14/2005 tentang Guru dan Dosen, (c) UU 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, (d) PP 4/2014 Penyelenggaraan Dikti dan Pengelolaan PT, (e) Perpres 8/2012 tentang KKNI, (f) PP 19/2005 tentang SNP, (g) Permendikbud 49/2014 tentang SN Dikti, (h)Permendikbud 50/2014 tentang SPM-PT, (i) Permenpan-RB 38/2012 tentang Pedoman Penilaian Kinerja Unit Pelayanan Publik.
  9. Guideline Susunan Acara Kunjungan
  10. Surat Rektor nomor 1346/UN10/LL/2013 tentang Standar Menu Website UKPA
  11. Surat Rektor nomor 3952/UN10/LL/2014 tentang Penggunaan Bahasa Inggris untuk Website
  12. Borang Daftar Temuan
  13. Borang Penilaian Fakultas/Program
  14. Borang Penilaian Program Studi
  15. Borang Penilaian Laboratorium
  16. Borang Klarifikasi Temuan
  17. Borang Umpan Balik Auditor Internal
  18. Borang Umpan Balik Auditee

(Sumber: Pusat Jaminan Mutu UB)